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普法專欄

規(guī)范合同管理,防范合同風險

作者:賈浩杰、陳鵬文章來源:法務部、第三分公司點擊數(shù):2426更新時間:2023/3/23

為進一步規(guī)范集團合同管理,防范合同風險,保障監(jiān)督落細落實,提高合同執(zhí)行效率,3月22日,合同法務部對第三分公司合同簽訂及履約情況進行了專項檢查,并對《漢江城建集團有限公司合同管理制度(試行)》進行了詳細的解讀和探討。

本次檢查重點圍繞合同簽訂流程的合規(guī)性、基本要素的完整性、關鍵內(nèi)容的真實性、合法性及其履約執(zhí)行情況等方面展開,采取分公司匯報、資料查閱和現(xiàn)場抽查相結合的方式,對重要合同文本、簽訂流程、履約執(zhí)行與對應的采購程序、附件等進行詳細檢查。

在檢查過程中,合同法務部與分公司合同專員及其它相關經(jīng)辦人員進行了細致的溝通和交流,對相關問題和隱患加強指導幫助,強調(diào)了合同管理工作的重要性。要求第三分公司對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要實行清單管理、掛號整改、銷號落實。在后續(xù)的合同管理工作中進一步規(guī)范程序,關注合同簽訂細節(jié),切實加強合同履約管理,嚴格履行合同內(nèi)容,定期跟進合同履行情況,強化合同規(guī)范化管理。確保合同臺賬、文檔管理、合同查詢、及時提醒、履約監(jiān)督、合同終止、合同歸檔等環(huán)節(jié)不出差漏,有效防范合同法律風險,助力集團健康發(fā)展。