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為進(jìn)一步提升合同管理水平,有效防控合同法律風(fēng)險(xiǎn),11月9日,總公司合同法務(wù)部對第三分公司合同臺(tái)賬、簽訂情況等進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。
本次檢查合同重點(diǎn)圍繞合同簽訂流程的合規(guī)性、基本要素的完整性、關(guān)鍵內(nèi)容的真實(shí)性、合法性等展開,嚴(yán)格按照集團(tuán)內(nèi)控制度執(zhí)行,根據(jù)審核合同的重點(diǎn)、要點(diǎn),采用現(xiàn)場調(diào)取、查閱合同及相關(guān)資料等方式對合同進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的檢查。通過檢查,第三分公司合同的審批、簽訂及執(zhí)行合規(guī),付款流程嚴(yán)格按合同約定執(zhí)行。在檢查中,合同法務(wù)部就合同歸檔的完整性以及檢查中發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題,與合同管理人員進(jìn)行了充分溝通,并對今后合同簽訂、歸檔流程提出了建議和新要求。
通過此次檢查,進(jìn)一步加強(qiáng)了第三分公司合同管理的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性,強(qiáng)化了合同管理工作人員的責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),也提高了公司的合同風(fēng)險(xiǎn)防范能力,對今后更好地管控法律風(fēng)險(xiǎn)、安全發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。